Eina digital de venda i control d’entrades per a esdeveniments

  • Web
  • > 1 any

El Gremi del Motor volia optimitzar el procés de venda i control d’entrades per al saló del vehicle seminou. La gestió es feia de manera manual, amb riscos d’errors i demores en el registre i validació dels assistents. L’objectiu del projecte era desenvolupar una eina digital robusta i segura que permetés automatitzar tant la venda d’entrades com el control d’accessos, millorant l’experiència dels visitants i facilitant la tasca dels organitzadors.

Artimedia va dissenyar i implementar una aplicació web a mida, integrant solucions actuals de pagament electrònic i control d’entrada amb codi QR. Amb una atenció especial a la seguretat i la usabilitat, el projecte va aportar al client un sistema fiable i adaptat a les seves necessitats específiques.

Quin era el repte?

Calia digitalitzar i simplificar un procés complex tot assegurant la seguretat i la conformitat legal per a la gestió d’un esdeveniment de gran afluència.

  • Desenvolupar un formulari de registre amb validació GDPR i integració de codis de descompte.
  • Incorporar un sistema de pagament segur i automatitzar l’emissió de factura i entrada.
  • Implementar un control d’accés amb escaneig i validació de codis QR únics que evita usos repetits.
  • Crear un sistema administratiu que permetés gestionar passis, codis de descompte i informes d’assistència.
  • Garantir compatibilitat multiplataforma i una experiència d’usuari clara amb un disseny responsiu.

Quin va ser el procediment?

  1. Preparació de l’entorn

    Es va configurar l’entorn de desenvolupament amb Laravel i es va crear el model de dades adaptat al projecte.

  2. Disseny i maquetació

    Es va elaborar una interfície web responsiva que facilita una navegació intuïtiva tant per als usuaris com per als administradors.

  3. Desenvolupament de funcionalitats

    S’hi va integrar el registre d’usuaris amb validació legal, el pagament segur amb Redsys i la generació automàtica de factures i entrades amb codi QR.

  4. Control d’accés i validació

    Es va programar una eina per a la verificació d’entrades a través de dispositius mòbils, amb opcions de cerca manual i bloqueig d’usos múltiples.

  5. Test i desplegament

    Es van realitzar proves exhaustives de compatibilitat i seguretat abans de desplegar l’eina en un entorn de producció estable.

Resultats

El projecte va permetre automatitzar un procés d’entrada que tradicionalment era manual i susceptible a errors, aportant claredat i seguretat a totes les parts implicades.

  • Millora clara en l’experiència dels visitants gràcies a un registre senzill i pagaments ràpids.
  • Control fiable dels accessos que evita fraus i facilita la feina dels responsables de l’esdeveniment.
  • Gestió centralitzada i pràctica de passis, codis descompte i control d’assistència per a l’organització.
  • Solució segura i escalable que pot adaptar-se a esdeveniments futurs i requeriments en evolució.

Altres casos d’èxit

Descobreix altres casos d’èxit on hem ajudat empreses a transformar-se digitalment