Aplicació web de gestió empresarial amb IA

  • Web
  • > 1 any

Persidecor, empresa dedicada al sector serveis, necessitava una solució digital que facilités la gestió integral dels seus treballs i clientes. L’objectiu era desenvolupar una aplicació web robusta i escalable que centralitzés la informació, simplifiqués processos i oferís una base per a futures ampliacions, incloent la integració d’intel·ligència artificial.

Des d’Artimedia vam plantejar una eina a mida que consolidés la gestió de clients, operaris, pressupostos i facturació, amb funcionalitats específiques que responguessin al flux de treball habitual de Persidecor. La inclusió de la IA es va concebre per optimitzar la digitalització i interpretació de documents, com ara factures, millorant l’eficiència operativa.

Quin era el repte?

Crear una aplicació que integrés la complexitat operativa i documental de Persidecor, mantenint una arquitectura flexible i preparada per a futures millores:

  • Dissenyar una plataforma intuitiva i funcional per a la gestió de clients, treballs i operaris amb múltiples filtres i controls.
  • Incorporar un sistema de generació d’informes i factures automatitzat i personalitzable.
  • Desenvolupar una integració amb intel·ligència artificial per al processament i validació automàtica de factures i dades associades als treballs.
  • Assegurar l’escalabilitat i compatibilitat tècnica del sistema amb l’entorn actual i futur del client.

Quin va ser el procediment?

  1. Anàlisi i planificació

    Es van estudiar en profunditat els requisits i fluxos de treball aportats per Persidecor. Es van elaborar documents amb esquemes funcionals i wireframes que orientaven el disseny de totes les pantalles de l’aplicació.

  2. Disseny de base de dades

    Es va crear una estructura robusta i escalable per a MySQL, que permetia gestionar la informació de clients, treballs, operaris, productes i finances de manera òptima.

  3. Desenvolupament de la plataforma

    Es van implementar els mòduls principals (gestió de clients, treballs, operaris i facturació) amb Laravel i React, incloent-hi cercadors i filtres avançats per millorar la navegació i el control dels processos.

  4. Integració d’intel·ligència artificial

    Es va entrenar i configurar la IA per interpretar factures i extreure dades clau, facilitant l’assignació automàtica a les ordres de treball corresponents i accelerant la gestió documental.

  5. Validació i desplegament

    Es va realitzar un procés iteratiu de proves i feedback amb el client, ajustant la funcionalitat abans de llançar la plataforma al servidor definitiu.

Resultats

La implantació d’aquesta aplicació web ha significat un avanç important en la digitalització i eficiència dels processos de Persidecor.

  • Centralització completa de la informació i processos vinculats a clients, treballs i operaris.
  • Simplificació de la gestió de pressupostos, ordres de treball i facturació amb generació automàtica de documents.
  • Millora substancial en el control i seguiment dels projectes gràcies al sistema de notificacions i reportings detallats.
  • Integració efectiva de la IA que ha permès estalviar temps en el processament i verificació de factures i dades associades.
  • Plataforma preparada per a la futura ampliació i adaptació segons les necessitats evolutives del client.

Altres casos d’èxit

Descobreix altres casos d’èxit on hem ajudat empreses a transformar-se digitalment